個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

利用目的について

当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。

保有個人データの利用目的について

当社が取得した開示対象個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。

保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に関する請求について

1. 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。

   ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。

   ※第三者提供記録については開示のみとなります。

2. 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿ってご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。

   ※ただし、弊社現従業員の方からの開示等の請求については無料といたします。

※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

保有個人データの安全管理措置

当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報及び個人データもしくはそれ に準ずる情報（以下「個人情報等」といいます）を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

1. 基本方針の策定

   当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情の窓口」等についての基本方針を策定しています。

2. 個人データの取扱いに係わる規律の整備

   当社は、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取得方法、責任者・担当者及びその任務等について、個人データの取扱規程を策定しています。

3. 組織的安全管理措置

   当社は、個人データの取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

4. 人的安全管理措置

   当社は、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
   当社は、個人データの機密保持に関する契約を従業者と締結しています。

5. 物理的安全管理措置

   当社は、個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
   当社は、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措 置を実施しています。

6. 技術的安全管理措置

   当社は、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
   当社は、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7. 外的環境の把握

   当社は、外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。

   ※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。

   ※当社は外国にある第三者に個人データならびに個人関連情報の提供は行っていません。

個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口

制定日：2013年8月1日

改定日：2023年9月1日